Ośrodek Rehabilitacji Dzieci Niepełnosprawnych
w Tomaszowie Mazowieckim

Do podstawowych zadań Działu Administracyjno –Technicznego należy, w szczególności:

1. dbanie o sprawną organizację pracy sekretariatu Ośrodka;
2. dobra umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
3. kontrola obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
4. prowadzenie i archiwizowanie korespondencji;
5. współpraca z samorządową jednostką organizacyjną pod nazwą Centrum Usług Wspólnych Gminy Miasto Tomaszów Mazowiecki w zakresie niezbędnych do realizacji przez Centrum Usług Wspólnych zadań określonych w Statucie tej jednostki organizacyjnej, zgodnie z obowiązującymi procedurami, sporządzanie obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych;
6. przygotowanie wszelkiego rodzaju umów i ich aktualizacja, prowadzenie rejestru;
7. obsługa korespondencji przychodzących i wychodzących, prowadzenie książki nadawczej;
8. zabezpieczenie techniczno-eksploatacyjnego funkcjonowania Ośrodka w sposób zapewniający sprawne i ciągłe wykonywanie zadań statutowych Ośrodka;
9. zaopatrywanie Ośrodka, przy zastosowaniu przepisów o udzielaniu zamówień publicznych, we wszystkie konieczne artykuły, wyposażenie oraz realizowanie zakupów inwestycyjnych;
10. kontrola faktur pod względem zastosowania procedur w zakresie zamówień publicznych;
11. realizowanie zamówień wewnętrznych na środki, materiały eksploatacyjne i wyposażenie techniczne po akceptacji Dyrektora Ośrodka;
12. prowadzenie ewidencji ilościowej i zarządzania majątkiem poprzez wprowadzanie danych i bieżącą aktualizację majątku Ośrodka zgodną ze stanem fatycznym, ze spisami inwentarzowymi i odpowiedzialności poszczególnych pracowników znajdujących się w każdym pomieszczeniu jednostki;
13. prowadzenie ilościowo wartościowej ewidencji zapasów znajdujących się w magazynie artykułów gospodarczych, biurowych i medycznych;
14. czuwanie nad bezpieczeństwem i sprawnym działaniem urządzeń technicznych, gospodarczych, samochodu oraz obiektów znajdujących się na terenie Ośrodka, a także dbanie o czystość terenu i stan budynków Ośrodka;
15. bieżąca konserwacja, usuwanie drobnych awarii oraz naprawy sprzętu gospodarczego, samochodu, mebli itp.;
16. załatwianie spraw dotyczących innych napraw przekraczających możliwości techniczne Ośrodka i nadzór nad nimi;
17. wydawanie, rozliczanie i ewidencja kart drogowych kierowcy;
18. przewóz dzieci do placówek oświatowych na zajęcia oraz w drodze powrotnej, a także podczas zorganizowanych wyjazdów, wycieczek itp., przewóz korespondencji Ośrodka;
19. współpraca ze stacją monitorowania alarmów - nadzór nad prawidłowym działaniem monitoringu Ośrodka;
20. prowadzenie prawidłowej, oszczędnej gospodarki paliwami, materiałami i energią;
21. współdziałanie z pozostałymi działami i stanowiskami w zakresie realizowanych zadań statutowych Ośrodka;
22. współpraca z podmiotami w zakresie dbania o właściwy stan i bezpieczeństwo mienia Ośrodka;
23. nadzór i kontrola terenu podczas wynajmu terenu Ośrodka przez osoby trzecie;
24. sprawowanie i nadzór nad prawidłowym utrzymaniem stanu sanitarno - technicznego kompleksu basenowego otwartego znajdującego się na terenie Ośrodka;
25. nadzór i kontrola nad poprawnym postępowaniem z kluczami i prawidłowym zabezpieczeniem pomieszczeń i obiektu Ośrodka;
26. obsługa i prowadzenie strony internetowej www.ordntomaszowmaz.pl oraz Fan Page Ośrodka;
27. obsługa firmowej poczty elektronicznej;
28. nadzór nad osobami skierowanymi z sądu do wykonywania nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne w Ośrodku;
29. współpraca z Kuratorami Sądowymi i sporządzanie co miesięcznych harmonogramów osób skierowanych przez sąd do wykonywania nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne w Ośrodku;
30. przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników, zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę, zmianami stanowisk pracy i okresowymi zastępstwami;
31. prowadzenie akt osobowych pracowników, ich ewidencji, spraw dotyczących urlopów pracowniczych oraz związanych z czasową niezdolnością do pracy z powodu choroby, opieki lub macierzyństwa;
32. kontrola dyscypliny pracy i wykorzystania czasu pracy na poszczególnych stanowiskach pracy;
33. wydawanie pracownikom dokumentów dotyczących ich zatrudnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami;
34. załatwianie wszelkich spraw związanych z przechodzeniem pracowników na renty i emerytury;
35. prowadzenie spraw związanych z kształceniem, dokształcaniem i doskonaleniem kwalifikacji zawodowych pracowników;
36. gromadzenie, porządkowanie i przechowywanie obowiązującej dokumentacji oraz prowadzenie składnicy akt, w tym dokumentacji medycznej;
37. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Ośrodka zgodnych z zakresem kompetencji i kwalifikacjami.